Stagiair Eventmanagement
Stage in ons marketingteam: organiseer events die mensen en organisaties verbinden.
Locatie: Zaltbommel (HQ)
Functieomschrijving
Bij Relevance® geloven we in radically personal learning at scale. We helpen organisaties wereldwijd om mensen relevant te houden in een snel veranderende wereld, door leiderschap, talentontwikkeling en power skills centraal te zetten. Met meer dan 900 facilitators en coaches leveren we jaarlijks leerprogramma’s aan ruim 50.000 deelnemers.
Ons marketingteam bouwt aan een vast programma van events voor bestuurders, HR- en L&D-professionals en de publieke sector, in Nederland en in de DACH-regio. Denk aan roundtables, webinars en kennissessies, deels samen met Schouten & Nelissen. Voor de organisatie daarvan zoeken we een stagiair Eventmanagement die het team komt versterken, op ons hoofdkantoor in Zaltbommel.
Wat ga je doen?
Als stagiair Eventmanagement ben je onderdeel van het marketingteam. Je helpt het eventprogramma op te zetten en uit te voeren, samen met consultants, sales en collega’s van Schouten & Nelissen. Je krijgt echte verantwoordelijkheid: je organiseert events van begin tot eind.
- Je helpt de eventkalender op te stellen en houdt de planning per event bij.
- Je regelt de praktische organisatie: locatie, catering, sprekers, materialen en draaiboek.
- Je zet uitnodigingen en aanmeldingen op in HubSpot en beheert de deelnemerslijsten.
- Je promoot de events via LinkedIn, e-mail en onze website, als onderdeel van onze marketingcampagnes.
- Je bent aanwezig bij de events en zorgt dat alles soepel verloopt.
- Je verzorgt de opvolging: bedankmails, presentaties delen en interessante contacten doorgeven aan sales.
- Je meet de resultaten, zoals opkomst, waardering en vervolggesprekken, en doet voorstellen om het programma te verbeteren.
- Je helpt bij de voorbereiding van onze aanwezigheid op externe congressen en summits.
Wat breng jij mee?
- Je volgt een hbo-opleiding in eventmanagement, marketing, communicatie, hospitality of een vergelijkbare richting.
- Je zoekt een meewerk- of afstudeerstage van minimaal 5 maanden, 4 à 5 dagen per week.
- Je bent goed georganiseerd, houdt overzicht en hebt oog voor detail.
- Je communiceert makkelijk in het Nederlands en het Engels. Duits is een pre.
- Je werkt vlot met MS Office en hebt affiniteit met social media en online tools.
- Je bent flexibel en vindt het geen probleem om af en toe op locatie of ’s avonds bij een event te zijn.
Wat bieden wij jou?
- Een leerzame stage waarin je zelf events organiseert, van idee tot evaluatie.
- Een vaste stagebegeleider binnen het marketingteam.
- Praktijkervaring in marketing: campagnes, e-mail, LinkedIn en HubSpot.
- Een internationale werkomgeving met collega’s in Nederland en Duitsland.
- Ruimte voor je eigen ideeën en voor je stage- of afstudeeropdracht.
Waarom kiezen voor Relevance?
Bij Relevance werk je in een internationale context, terwijl leren persoonlijk en mensgericht blijft. Je ziet van dichtbij hoe een goed event nieuwe relaties en gesprekken oplevert. Zo draag je bij aan de groei van Relevance en aan je eigen ontwikkeling.
Interesse?
Solliciteer via het formulier hieronder met je cv en een korte motivatie. Vermeld daarin ook je opleiding, de gewenste stageperiode en het aantal dagen per week. We zoeken iemand die in februari 2027 kan starten, of in overleg.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.